单位及零售店中如何使用杭州条码
杭州条码在小型企业中的应用正在流动起来。这些小型企业包括工厂,医疗诊所、牙科诊所、律师事务所,录像带出租店和教育组织。我们将说明在这些单位及零售店中如何使用杭州条码。
使用低价的计算机系统已在几乎任何业务环境下扩展开来,并采用许多非传统的作法。 一个有趣的现象是在许多这样的低价计算机系统中苹果牌计算机多被选用,而在大型企业中 IBM 多被用来做为主机。有三个理由更有力地支持选用苹果 : 第一,许多办公室已经使用苹果做图型设计和桌面出版。第二,虽然个人电脑可用 “ 视窗 ”,但是对无技术背景的人来说,苹果更容易使用。第三,适用于苹果的有力的资料库,软件设计工具及应用软件都很容易找到。
这篇文章分为四部分,每部分将简述条码系统在某种特殊环境下的应用。但是所有的应用都有一个共同特点 : 它们被用来做检索。档案、人员、器材、时间、产品、原材料等等,如果他们是条码化的,都可以被检索到。
当设计一个可行的检索系统时,下面所列的各项最基本的功能是必须要包括的。
※ 所有的扫描都要附加一个日期和时间的印章;
※ 雇员的证件应随每一次交易扫描;
※ 近 100% 的物品有条码标记;
※ 物品的每次移动都有扫描记录;
※ 扫描机要安置在方便又合理的地方。
※ 一个可稽查全部交易的功能可以随时在指令下工作;
※ 输入资料的长度和版式的监定和确认是自动化的;
※ 所有的信息可以用扫描或键盘的方式输入。
高级的检索系统可以包括下列功能 :
※ 具有可以设计特殊的资料收集和报告常规的能力;
※ 对接触某些档案和数据库的限制,以及对软盘上的档案有读与 ( 或 ) 写的限制;
※ 在资料输入终端机 (DET) 上显示对使用人的提示和出现错误的请示。
所有这些功能都可以通过低价的设备来实现。下面的各章节将简述每个系统的功能,设计和设备价格的估算。
1.可靠准确。有资料可查键盘输入平均每300个字符一个错误,而条码输入平均每15000个字符一个错误。如果 加上校验为位出错率是千万分之一。
2.数据输入速度快。键盘输入,一个每分钟打90个字的打字员1.6秒可输入12个字符或字符串,而使用条码,做 同样的工作只需0.3秒,速度提高了5倍。
3.经济便宜。与其它自动化识别技术相比较,推广应用条码技术,所需费用较长低。
4.灵活、实用。条码符号作为一种识别手段可以单独使用,也可以和有关设备组成识别系统实现自动化识别,还 可和其他控制设备联系起来实现整个系统的自动化管理。同时,在没有自动识别设备时,也可实现手工键盘输入。
5.自由度大。识别装置与条码标签相对位置的自由度要比OCR大得多。条码通常只在一维方向上表达信息,而同一 条码上所表示的信息完全相同并且连续,这样即使是标签有部分缺欠,仍可以从正常部分输入正确的信息。
6.设备简单。条码符号识别设备的结构简单,操作容易,无需专门训练。
7.易于制作。可印刷,称作为"可印刷的计算机语言"。条码标签易于制作,对印刷技术设备和材料无特殊要求。本讯息有条码打印机供应商启邦条码提供。
正如名字和姓名一样,对所有商品附加完全不同的号码就是“统一商品代码”。 就象张三、李四一样,统一商品代码由国家号码(国别码)2位数字或3位数字、厂商号码(厂商识别码)5位数字或7位数字、商品号码(商品项目码)5位数字或3位数字、防错号码(校验码)1位数字组成。可以对所有商品附加不同的号码。 将这一号码转换成计算机能够读取的条码形式的就是UPC(美国、加拿大)、EAN(以欧洲为首的全球)符号。其叫法根据国家有所不同,比如日本称之JAN符号、韩国则叫做KAN符号等。
所谓原印条码是指在生产阶段(源头=生产阶段)在量产商品中打印或粘帖条码(作记号)。 首先进货装入包装箱的商品。这种包装箱上印有称作物流用“标准物流符号(ITF)”的、表示箱内商品号码及装载数量的条码。通过读取条码,可以将何时进货何个数量的何种商品等信息输入到计算机中。 与此同时,如果输入该商品的供货地、采购价格,就会将何时必须向供货地支付多少货款的信息输入到计算机中。 其次,输入商品的售价。人们经常会问“条码带有价格吗?”,其实条码中只有商品的号码。即使相同号码的商品,根据销售商店的不同,其价格也有所不同,因此,价格是根据店铺的销售情况自由输入到计算机中的。另外,只在特卖日减价,或者在某一时段减价等的商品,也只需事先将价格输入到计算机中即可。
像这样广泛 流通、且在通过现金出纳机时向计算机查询(Look Up)价格(Price)的商品称作“PLU”商品。 如果顾客购物之后经过现金出纳机,计算机就会把价格传输到现金出纳机,同时记录销售情况。另外还会自动记录下该商品的库存此时已经减少了一个。 计算机还可以通过这些数据分析各种商品的销售情况,比如在发放薪水之后畅销、雨天的傍晚畅销等。 如果商品畅销、库存减少就需要补充商品,这时计算机会自动进行补充订购,以免货物脱销。
条码在采购战略和销售战略中的灵活运用
只需用现金出纳机读取条码,分析输入到计算机中的数据,就可以制定各种销售战略,比如根据陈列商品的货架的不同而畅销、或者与某种商品排列在一起,两种商品就都会畅销等等。
如上所述,附带于商品的条码在从商品采购战略到销售战略、从销售管理到采购管理的所有领域都发挥着积极的作用。
活跃于物流阶段的条码
一般情况下,制造商供应的商品被装入包装箱后,按照商社及批发店的物流仓库→大型 零售店等物流中心→各店铺等的顺序进行 流通。
在这一过程中,通过读取印制在包装箱上的条码(标准物流符号=ITF)来进行 流通。
(1)当有人订购时,制造商就会供应带有订购商品条码的商品。此时会自动处理销售与采购要求。
(2)配送司机通过读取装载商品的条码将商品配送到指定地点(仓库等),卸货时也是通过读取条码送往仓库等场所。
(3)在物流仓库和物流中心等处,通过使用输送机等将商品保管于指定的场所,如果 零售店要求订货,就将该商品发送到 零售店。
在(1)、(2)、(3)的各个阶段,从入/出库管理到库存管理,无需出示手写的发票,计算机也会通过读取条码来自动处理。因此司机和仓库保管员也可以从繁琐的发票处理中解放出来,而且,还能够防止商品及商品配送地址等出现错误的情况。
在我们周围存在着很多有形无形的条码。左图就是日常使用的照片胶卷,从左侧起依次有三个条码,分别是商品条码、相机自动读取胶卷感度的条码、用于显影管理的条码。 以上提到的条码使用方法只不过是条形码的冰山一角而已。 如上所述,您不妨试着寻找一下身边的条码。一定会发现条码正在我们意想不到的地方发挥着重要作用。
13位代码的条码表示
采用EAN/UPC、ITF-14或GS1-128条码表示:
当储运包装商品不是零售商品时,应在13位代码前补"0"变成14位代码,采用ITF-14或GS1-128条码表示。
当储运包装商品同时是零售商品时,应采用EAN/UPC条码表示;表示13位数字代码的EAN-13条码示例14位代码的条码表示
采用ITF-14条码或GS1-128条码表示:包装指示符为"2"的ITF-14条码包装指示符为"1"的GS1-128条码示例属性信息的条码表示
如需标识储运包装商品的属性信息(如所含零售商品的数量、重量、长度等),可在13或14位代码的基础上增加属性信息。属性信息用GS1-128条码表示。含批号"123"的GS1-128条码示例
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