硬件需求标签打印机两部，管理软件一套，杭州条码扫描器数支。成本估计在一个每天参加人数大约5000人的展览会,成本大约1万元。解决方案许多参加展览的观众，可以说一半以上，都很少想到参加展览会要携带足够的名片参加展览，有时候遇到自己感到兴趣的展位，通常展览厂商都希望观众能够留下名片，但是在没有名片或者名片已经发完了的情况下，往往造成了双方的不便。因此，如果能够有一套很廉价的系统来解决这个问题，让参观者不需要携带名片，而厂家能够立即储存顾客的基本资料到自己的电脑上去，相信这样一来对观众和参加展览的单位都是非常好的解决方案。

名片系统的作业流程：

1．顾客提供资料：由展览主办单位在观众登记处，或者由观众自行到服务处，递交自己的基本资料，可以是身上的少许几张的名片之一，或者自己当场填写资料（这份资料汇总之后将会同时由展览公司保存作为将来散发邀请函使用）。资料将固定成几个栏目：公司名称/姓名/公司电话/公司传真/公司地址/个人EMAIL.

2．输入并打印资料：由展览主办单位工作人员输入电脑，再由电脑连接的条码标签打印机打印出一张带有二维条码的卡片，上面除了打印出以上的文字资料外，并且生成一个包含这些资料的二维条码。

3．参加展览单位配置一个条码扫描器：（限于有配备电脑的参加单位）观众到了各个展位时，厂家只要用扫描器将卡片上的二维条码扫描一次，就将所有顾客资料录入电脑，进入自己电脑的资料库。不但不需要再索取名片，还可以将客户的资料立即运用。

具体做法：

1.我公司免费提供二维扫描枪供展览厂家于展览会中使用

2.由于现在许多参加单位都已经会携带电脑或笔记本电脑参加展览，只要他们有电脑，我们就可以提供一个扫描枪使用，数量暂定为20个。.

3.由展览主办单位添置两台到四台打印机（视参观人数而定）

4.此部分的功能除了能够打印卡片之外，更重要的是收集客户的资料，希望主办单位能够购买使用。

5.由我公司人员给与短期培训6.使用这套系统非常简单，只要具备有打字速度快，能够操作EXCEL或相关处理文件的能力就可以操作，大约只需要2个小时对打印机的操作了解就可以工作。

杭州条码是迄今为止最经济,实用的一种自动识别技术。条码技术具有以下几个方面的优点：

A．输入速度快：与键盘输入相比，条码输入的速度是键盘输入的5倍，并且能实现即时数据输入。

B．可靠性高：键盘输入数据出错率为三百分之一，利用光学字符识别技术出错率为万分之一，而采用条码技术误码率低于百万分之一。

C．采集信息量大：利用传统的一维条码一次可采集几十位字符的信息，二维条码更可以携带数千个字符的信息，并有一定的自动纠错能力。

D．灵活实用：条码标识既可以作为一种识别手段单独使用，也可以和有关识别设备组成一个系统实现自动化识别，还可以和其他控制设备联接起来实现自动化管理。

另外，条码标签易于制作，对设备和材料没有特殊要求，识别设备操作容易，不需要特殊培训，且设备也相对便宜。

杭州条码打印机有热敏、热转印2种打印方式。热转印技术是条码打印机的打印头将碳带上的碳粉涂层，以加热的方式转印到标签纸上，它的中间介质是碳带；主要应用在普通不干胶标签、铜版纸标签、PET高级标签纸、PVC高级标签纸、易碎纸、可移胶标签、书写纸、水洗布等材质上。

热敏打印技术是不使用碳带，直接在标签纸上加热，加热标签纸即可打印内容，热敏打印技术使用的是特殊热敏纸。随着电子信息化进程加快，条码打印机在商业、工业、金融、医疗、现代物流等行业的需求快速增长，这使条码打印机行业进入一个持续的高速生长期。随着需求客户对条码技术更广泛的应用，客户对条码打印机的品质及售后维修等各项服务越发重视。未来，高品质，优服务将成为打印机厂家在激烈的市场竞争中勇攀高峰的关键。

在使用杭州条码打印软件设计及打印标签时，有时我们把打印任务提交给打印机，打印机半天才打印出来，打印速度比较慢，那么在条码打印软件中该如何更改打印速度呢？具体操作如下:1.在条码打印软件中，点击软件上方工具栏中的文档设置按钮，弹出文档设置对话框，在文档设置-纸张-打印机纸张/打印机下拉列表中，选择所需的打印机，之后点击属性。弹出所选打印机的打印首选项，在打印首选项里面点击选项框，默认的是使用当前打印机设置（U），取消使用当前打印机设置（U）前面的复选框，就可以手动设置打印机的打印速度及深度。

除了在条码打印软件设置打印速度之外，还可以通过点击电脑上的开始-设备和打印机，在设备和打印机界面找到所需的打印机，在打印机上右击-打印首选项，弹出打印机首选项界面。然后在打印机首选项界面点击选项框，在选项框里面继续设置，方法如上：以上两种方法都可以调整打印机的打印速度，打印速度越慢，打印质量越好。条码打印软件只有你想不到，没有做不到的。想要了解更多关于条码打印软件的操作技巧，可以到条码打印软件官网查询相应的教程。