当今世界是飞速发展的时代，信息技术无疑将会继续得到快速发展和高效利用。作为信息技术的一个重要组成部分，二维码技术已被广泛应用于表单、证照、票务、景点门票等领域，而且其应用领域仍在不断拓展。二维码是条码的一种，在水平和垂直方向都可以存储信息，包括汉字、数字和图片等，因此二维码的应用领域比较广。由于二维码采用了先进的纠错算法，在部分损毁的情况下，仍然可以还原出完整的原始信息，因此，利用二维码技术存储传递采集信息具有以下特点：高密度编码，信息容量大；编码范围广；容错能力强，具有纠错功能；译码可靠性高；可引入加密措施；成本低，易制作，持久耐用。

目前档案管理现状及需要解决的问题

随着科学技术的进步使得各种档案资料不断增多，加之工作人员对档案管理的认识不足，重视程度不够,长期以来,有相当一部分人包括部分管理干部，对档案工作的认识存在一些误区，没有认识到档案管理给工作带来的重要作用。档案管理力量薄弱、管理水平不高，主要有两方面的原因造成。一方面是对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不了解，对档案收集意识淡薄，应收集的没有收集。日常事务往往只是将材料放入档案盒，没有及时整理归档。另一方面，年度移交档案不能按时上交，移交的材料质量不高。具体表现为：用纸不一，用复印件、废纸等打印材料存档；排版页面不规范，不留装订余地；用铅笔、红笔填写或划改；必须填写的栏目没填写；材料内容描述不全或表达不准确。这些都增加了档案管理工作的难度，严重影响了档案管理的水平。

基于此，档案工作要进一步走向规范化、数字化、网络化和社会化，有必要将二维码技术引入档案管理领域，提高档案管理人员对于二维码技术的认识，充分挖掘二维码技术在档案管理中的积极作用，提高档案管理的现代化水平，这是档案管理工作得以优化的关键所在。

将二维码技术引入档案管理的意义

二维码技术可解决电子档案易更改的问题。将电子档案转化为二维码，再打印到纸张上，形成纸质电子档案，则可封存电子文件形成的原始状态信息，二维码一经生成便不可改动，可解决电子档案易更改的问题，是电子文件真实性保障的重要工具。二维码因为是直接对原文二进制或ASCII码进行编/解码，所以支持任何语言和文字。在电子化的过程中不会丢失任何信息，在档案管理中使用二维码可以实现电子文件从产生到永久的保存，可有效解决归档、移交环节中信息的重复录入，避免多次录入而产生的信息差错，实现电子档案的长期保存、信息共享，提高档案管理水平。

如何将二维码技术引入档案管理

在档案管理中引入二维码，实质是将纸质文件、元数据、电子文件封装在一起。具体有如下四个步骤：

1、将电子文件及其元数据信息存储在二维码中；

2、将二维码打印在电子文件对应的纸质文件上，形成电子文件、元数据、纸质文件封装在一起的纸质电子档案；

3、通过扫描设备扫描纸质档案上的二维码；

4、对扫描得到的二维码进行解码，还原出对应的电子文件及其元数据。

值得注意的是，因二维码一经生成便不可更改，而元数据在文件流转过程中不断增加、变更，所以纸质电子文件在流转到新部门时，使用者（包括档案室工作人员、档案馆工作人员）应根据元数据的不同，将变更、增加的元数据转换为二维码，附加打印在纸质文件上。二维码对于档案管理的意义在于二维码不依赖计算机网络，是实现文件、档案等信息的存储、携带、传递并识读的理想手段，运用到档案管理领域可较好地解决当前档案管理中出现的问题。

（一）EAN厂商识别代码的注册：

一、申请注册商品条码厂商识别代码的条件

依法取得企业法人营业执照或营业执照的生产者、销售者可根据自己的经营需要，申请注册厂商识别代码。申请注册行为完全是自愿的。

二、申请注册程序1.申请人可到所在地的编码分支机构办理申请厂商识别代码手续，并提供企业法人营业执照或营业执照及其复印件三套。（分别由中国物品编码中心、申请人所在地的编码分支机构和申请人所在企业内部存档保留）2.填写《中国商品条码系统成员注册登记表》，可直接在在线填写注册登记表。（备注：如在网上填写申请表还需打印、盖章、然后提交到当地编码分支机构）3.集团公司请填集团公司下属分公司基本信息表。4.申请人的申请资料经所在地的编码分支机构初审后，符合条件的资料，由编码分支机构签署意见并报送到中国物品编码中心（以下简称编码中心）审批。5.编码中心收到初审合格的申请资料及申请人交纳的费用（见表一）后，对确实符合规定要求的，编码中心向申请人核准注册厂商识别代码，完成审批程序。6.申请单位收到中国商品条码系统成员证书，申请结束。

（二）商品条码的注册的程序：

一、EAN-8商品条码注册的条件根据GB12904《商品条码》和《商品条码管理办法》中的规定，企业可向中国物品编码中心申请注册EAN-8商品条码。申请EAN-8商品条码时，企业应先办理注册EAN-13厂商识别代码或同时办理。1.企业应填写《中国商品条码缩短码注册登记表》，并提供使用缩短码产品的外包装或标签设计样张。2.企业可将上述1的材料交到所在地的编码中心分支机构进行初审，并向编码中心交纳相关费用。3.初审合格后，分支机构将材料上报到编码中心。4.编码中心收到分支机构上报材料和相关费用，符合要求的，由编码中心统一分配EAN-8商品条码。申请人获得由编码中心颁发《中国商品条码缩短码通知书》，申请结束。

企业注册EAN-8商品条码时，应向编码中心交纳一次性加入费400元。以后再申请EAN-8商品条码时，不再另收此项费用。

（三）UPC厂商识别代码的注册

当企业的产品出口到北美，并且销售商指定使用UPC条码时，企业可以申请UPC厂商识别代码，并由中国物品编码中心统一向美国UCC组织办理。申请费用有以下两种：

第一种：当企业已获得EAN厂商识别代码，再申请UPC厂商识别代码应交纳的费用如下：

第二种：当企业没有获得EAN厂商识别代码，而只申请UPC厂商识别代码，应交纳的费用如下：注：UPC会员费*是按当日人民币的外汇牌价，折成人民币交纳。

杭州条形码起始于20世纪70年代，在国际上已广泛用于各类商品，为商贸活动和商品管理提供了极大的便利，1988年中国物品编码中心成立，条形码也在我国广泛应用于各个领域，包括在出版物上的应用，1991年4月，我国被正式接纳为国际物品编码协会成员，商品条码前缀码代号是“690”。条形码也叫条码，是由一组规则排列、宽度不同、黑白相间、平行相邻的线条组成，并配有相对应字符组成的码记，用来表示一定的信息。条形码的一组规则排列的条、空的含义：条，是条形码中反射率较低的部分，即黑色或彩色条纹部分；空，是条形码中反射率较高的部分，即白色或无色条纹部分。条形码是一种自动识别技术，是利用光电扫描阅读设备给计算机输入数据的特殊代码，这个代码包括了产品名称、规格、价格等。

一、条形码的使用功能（一）自动进行阅读识别。只要用扫描阅读器扫过条形码的标签，计算机就可以自动进行阅读识别，确定商品的代码，然后找定价、做累计等，进行汇总结算，输出总金额。具有快速、准确的特点。（二）能对商品销售的信息进行分类、汇总和分析，有利于经营管理活动的顺利进行。（三）可以通过计算机网络及时将销售信息反馈给生产单位，缩小产、供、销之间信息传递的时空差。

二、EAN商品条形码EAN即欧洲物品编码的缩写，也是国际物品编码协会的简称。参加协会的成员国（或地区），称为EAN成员国（或地区），并分别规定了EAN条形码的代码，EAN条形码是通用商品条码。EAN条形编码由12位数字的产品代码和一位校验码组成，12位数字中前三位为前缀号，中间四位为制造商代码，代表一个企业，后五位为产品代码。

三、出版物上的条形码使用出版物使用条码的码是EAN13位码。ISBN系统图书专用条码的前缀码是“978”，1SBN系统期刊条码的前缀码是“977”。出版物条码一般印刷在图书（期刊）的封底（或护封）左下角，条的方向与书脊平行（或垂直），也可根据需要将条码印在书封二左下角，书脊在右时，一般应将条码印在封底（或护封）右下角，条的方向与书脊平行（或垂直），也可将条码印在封二右上角。

四、出版物使用条形码的作用

（一）有利于出版发行部门建立全国范围的发行信息网络。（二）有利于出版单位及时掌握销售信息，了解销售趋势，改善经营管理。（三）有利于增强出版物在国际市场的竞争力。（四）有利于图书馆对出版物进行计算机管理。（五）为出版管理机构提供了加强对出版物管理的技术手段。（六）有利于遏制非法出版活动。（七）有利于书店门市POS销售网络管理系统的应用。

在电子商务热潮之下，“做不做”电子商务已经不是问题，“如何做”才是很多企业正在面对的问题：怎样做网络营销？到底是自建电子商务，还是要利用平台呢？怎么样去和客户去对接？怎样做到O2O的资源整合？怎么解决在线交易中物流、支付等问题？对于中国物品编码中心——商品条码的注册管理机构来讲，同样在思考如何在电子商务环境下使商品条码来更好的发挥商品身份证的作用，更好的服务商品条码系统成员。

那么，在电子商务之路上，企业是否还需要使用商品条码吗？答案是：必不可少！

1.助力电商营销

对比实体经济，电子商务最大的特点是虚拟性，体现在企业经营的虚拟性和和交易的虚拟性；第二个特点是不受时空限制，可以利用网络交易平台进行全天候交易，可以通过网络在全球范围内寻找合适的商品和服务。寻找满足以上特点的营销方式是目前企业的迫切需求，如在线宣传、商品展示、在线咨询等。然而用户需求的是有形的服务和真实的商品，针对不同需求者矛盾的存在，其实可以借助商品条码得到解决。

电子商务营销模式下，企业面对的是直接消费者，能否满足消费者的需求是营销成功的关键。目前充斥街头巷尾的二维码正是电商营销的一个缩影。二维码更多的是对商铺的宣传，对商品和品牌的营销完全可以借助商品条码实现。在电子商务环境下，定位商品的成本极大的降低了，消费者只要手机扫描商品条码或者在网页输入商品编码（商品条码中13位数字）就可以立刻浏览商品，网上的信息马上被推送到消费者眼前，再配套其他电商营销手段，商机就出现了……刚过去的双11中，仅手机淘宝单日活跃用户就达1.27亿，单日成交笔数达3590万笔，交易笔数占比整体的21%。虽然没有直接对条码扫描量的统计，但无可否认的是，商品条码扫描功能确实大大促进了手机移动购物的增长。

2.适应O2O需求

随着信息和实物之间、线上和线下之间的联系变得更加紧密，O2O模式让电子商务进入新的一个阶段。传统意义的O2O,即在互联网上发现生活服务，通过网络交易，再到线下来接受服务，实现线上(互联网)到线下模式的转换。现在又出现了双向O2O，即首先在线下实现商品体验，然后在线上完成后续交易和服务。或者再进一步发展成更加复杂的O2O2O......，即线上、线下多个环境的先后更替共同完成一整套交易和服务流程，即实现线上和线下紧密的互动。

不管模式如何复杂、环境如何变化，商品条码始终是商品的标识，是O2O经营的枢纽和关键。特别是随着移动互联网的发展，在线下扫码(商品条码、二维码或RFID)，在线上获取信息、完成交易，再通过物流等线下服务来完成整个购物活动，实现线下、线上(移动互联网)的无缝转换。目前，这种转换模式已成为大势所趋，几乎全部的电商都已实施了移动战略，平台已经搭建完毕。从品牌商的角度来看，商品条码是搭建线上、线下信息互通桥梁的奠基石，实现企业和消费者之间无障碍的信息传送。

梅西百货已经开始整合线上线下以及移动终端的资源，推行全渠道战略。2012年，梅西百货约有9%即30亿美元的销售额来自网站。梅西百货手机客户端提供了扫描商品条码功能，使消费者便捷获得产品信息、价格、顾客评论等，扫描二维码可以观看视频和网址以获取更多的产品和促销信息。梅西百货的800多家门店扮演了试衣间和仓库的功能，在提高了库存效率的同时，顾客可以在门店试用商品后再做决定，减少了退货的几率。针对网上下单，门店还提供了到店取货、售后服务的功能。

3.提升电商供应链

在传统供应链角度看，商品条码系统在全球150多个国家的200多万家企业得以实施，体现出降低成本、提高效率、实现供应链信息化、可视化管理的效果。传统企业涉足电商可以在现有供应链的基础上，进一步发挥电子商务信息化程度高的特点，把商品条码的作用进一步提高。

商品条码对商品的标识不仅限于在包装上体现条码符号，还体现在用于信息系统与互联网对应的标准化编码，从而实现物流、信息流、资金流的统一。很多企业正在应付日益复杂的渠道（线上和线下/平台和自营），有的进行差异化经营，有的打造线上线下的融合……借助商品条码在进货入库检验、库房拣货、货物分发配送、库存盘点、线下流动销售、价格检查、订货统计诸环节的应用，企业可以很好的同步和整合线上线下的资源，掌握库存和供应链信息，按客户需求安排生产，进行大数据分析和制定正确战略决策。尤其对于酒、服装等高价值或具有特殊需求的产品，可以使用带有应用标识符的商品条码，对批次或单个商品进行标识，使这些商品在网络上和物流中的管理更透明、更精准。

4.赢得在线采购订单

不管是内贸还是外贸的在线采购，对商品的要求是相同的，需要丰富的选择，需要价格的竞争力，需要物流、服务响应上更好的客户体验。很多企业正在考虑把采购挪到线上，有机构调研发现，50%的企业会把它一半的采购金额放在互联网上来进行，其中59%的采购商开始以在线采购为企业的主要采购方式，27%的采购商，每月平均在网上采购的金额超过5000美金，而这个趋势其实也在不断的上涨过程之中。在外贸领域，专家预测：中国在不久的将来，会成为全球跨境采购的第一选择。据统计，在我国共有5000多万种商品条码标识，超过75%的出口商品使用了商品条码，进口商品使用商品条码的比例也超过了60%。

不论是内贸还是外贸的在线采购，国际标准化的商品条码很好的担当起商品的标识作用，企业跨入这个系统，也就相当于与全世界的商品站在同一平台上角逐。目前，各大采购平台也在积极引入商品条码机制。毫不夸张的说，要想使商品赢得大规模在线采购订单，商品条码是必备！

5.打造品牌信用

由于电子商务虚拟性的特点，最大的问题可能就是“信用”的问题，特别是对于刚刚触网的中小企业来说，打造值得信赖的品牌非常重要，但这需要一个长期的过程。根据一项调查，对于普通消费者来说，商品有了条码就是“大品牌”“让人放心”“值得信赖”…虽然这些结论不准确，商品条码本身不能直接起到辨别真假商品的作用，也不能把信用和商品条码简单的对等，但这也表明了消费者对商品条码的普遍关注。

当然，不能完全割裂商品条码和“信用”的关系。商品条码的注册，需要通过对企业资质（营业执照）的审核，在条件成熟时还可通过商品条码检索出生产许可证、质量报告、商品属性、原产地等与“质量”和“信用”相关的信息。商品条码成为企业和品牌进行信用展现的窗口，透过这个窗口，消费者可以方便的看到商品、了解企业。

未来电子商务的发展不仅仅限于网络购物，将会覆盖人民生活消费的方方面面，形式具有国际性和多样性，作为全球标准化的、唯一标识的商品条码的优势将会更加明显。沿用现有的商品条码并发挥其在电子商务中的作用，当为企业从事电子商务的上之上策也！